一键剪藏
正文与图片一起收
网页剪藏与附件一起收,团队知识库按目录与权限组织
正文与图片一起收
文件挂在笔记里
先收后归类
链接跟着笔记走
一周里剪藏十几条素材,周末统一归到项目目录,写方案时直接引用。
四个域名分别从收集、分类协作、检索版本与导出备份四个角度介绍同一个产品。
收集这一步越轻越好,归类留到后面统一做。
浏览器扩展点一下,正文、标题与来源链接一并落到笔记里,正文中的图片留在原位,页面的导航与广告不会跟着进来。
报告里只要某一节时选中再收,收进来的是干净的段落,不夹带整页的框架,日后引用也不必再删。
合同、图纸与压缩包直接拖进笔记,正文写一段摘要,找的时候按摘要搜比按文件名翻目录快得多。
拿不准归到哪就先扔进收件箱,晚上或周末统一处理,收集这一步只负责不错过,不负责分好类。
剪藏时图片按原文顺序保存,图文对应关系不乱,回看时不必在附件堆里找第几张。
来源地址随笔记保存,几个月后想核对原话,点开就能回到当初那一页,不必凭记忆搜。
收集类、分类类、检索类与导出类四组能力,按手上这件事取用。
| 收什么 | 怎么收 | 落到哪里 |
|---|---|---|
| 整篇报道 | 扩展一键剪藏 | 收件箱 |
| 某一节内容 | 选中后剪藏 | 当前项目目录 |
| 一份合同 | 附件拖进笔记 | 合同目录 |
| 报销凭证 | 拍照存档成附件 | 当月目录 |
| 临时想法 | 新建笔记写标题 | 收件箱 |
| 网页里的图 | 随正文一并收 | 原笔记内 |
收集这一环的改动,重点是少打断思路。
页面框架与推荐位不再混进正文,收完即可用。
多选拖入时按文件名排序,不再随机落位。
超过一周未归类的条目会给出一次提醒。
图文混排的页面收进来顺序不乱。
收集、分类、检索与导出四组能力共用同一份笔记数据,切换时不复制内容。取包与安装的顺序建议不要颠倒:先把文件取全,再谈组件勾选与文件关联,中途出问题也容易定位。
剪藏、附件、票据与随手记,四种收法覆盖日常大多数场景。
报道、教程与公告整篇收进来,标题与来源链接一并保留,图片留在原文位置。
合同、报价单与图纸作为附件挂在笔记里,正文写摘要,日后按摘要就能搜到。
报销凭证拍照或存成文件挂进当月那一篇,月底对着清一遍,不会散在聊天记录里。
临时想法先写标题存进收件箱,晚上再归到具体目录,收集时思路不被打断。
以上场景按常见使用需求整理,同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
五个入口里,桌面端适合整理,网页端适合临时查阅。
看到什么收什么,附件一起带进来
在浏览器里装上剪藏扩展,登录同一账号,之后看到有用的页面点一下就能收。
收到收件箱里,别在收集的时候纠结目录,那是另一件事。
收完在正文开头写两三行自己的判断,日后搜索时这句最容易被命中。
每周固定时段清一次,该归目录的归目录,该删的删,别让它越堆越多。
首次打开若提示需要授权或登录,按界面提示走完一次即可,后续启动不会再重复。
第一次用最常问的是个人版够不够用。
剪藏保留的是正文结构与图片,页面样式、导航与广告会被去掉,这是有意为之。需要完整版式时可以把页面另存为文件再挂成附件,两种做法用途不同。
剪藏在浏览器里完成,平板与移动端的浏览器同样能装扩展或走分享入口收内容。移动端客户端以查阅与轻编辑为主,重活留给桌面端更省时间。
存进当前账号,桌面端本地另有一份缓存。没开同步或网络不通时,内容先在本地,网络恢复后再跟上,不会因为当时没网而丢。
单条笔记能挂的附件以当版说明为准,日常的合同、图纸与压缩包都在范围内。超大文件建议放外部存储,笔记里留位置与说明,检索仍然有效。